Q1 : Que devons-nous faire si un candidat est affecté par des circonstances défavorables ?
R : Si, pendant l’étude du programme ou au cours de la session d’examens, un candidat (ou un groupe de candidats) connaît des circonstances défavorables qui peuvent avoir un effet important sur ses résultats lors de l’évaluation, veuillez remplir le formulaire D2 Candidat(s) affecté(s) par des circonstances imprévues ou défavorables et l’envoyer au centre de l’évaluation de l’IB. En fonction des circonstances, le formulaire doit être accompagné de documents médicaux à l’appui de la demande (traduits en anglais, en français ou en espagnol, le cas échéant). Rendez-vous sur IBIS et cliquez sur le lien Aménagements de la procédure d’évaluation à des fins d’inclusion et circonstances défavorables disponible dans la rubrique Communiquez avec nous.
Le formulaire D2 est disponible sur IBIS, sous Bibliothèque > Français > Publications > Forms and cover sheets > Administration > D2 Candidate(s) affected by adverse circumstances.pdf
Le formulaire peut être envoyé à tout moment pendant le programme d’études, mais il doit parvenir au centre de l’évaluation de l’IB dans les dix jours suivant l’examen final du candidat. Le formulaire doit comporter les renseignements suivants :
- le nom et le numéro de session du candidat ;
- les matières/composantes concernées ;
- la raison de la demande et, le cas échéant, les dispositions spéciales demandées ;
- tout autre renseignement pertinent (par exemple, la durée de la maladie ou encore la nature de l’indisposition).
Lorsqu’un groupe de candidats est affecté par des circonstances défavorables, veuillez si possible indiquer quels candidats ont été les plus touchés.
L’examinateur ne doit pas être informé des circonstances particulières, du handicap, du problème de santé ou du besoin en matière de soutien à l’apprentissage d’un candidat.
Des informations supplémentaires sont disponibles à ce sujet dans la section A7.2 intitulée « Circonstances défavorables » du Manuel de procédures pour le Programme du diplôme.
Q2 : Quelles sont les échéances d’inscription ?
R : La première échéance d’inscription est fixée au 15 novembre / 15 mai, soit six mois avant les examens. Par conséquent, les coordonnateurs doivent procéder aux inscriptions des candidats sur IBIS avant le 15 novembre pour la session de mai et avant le 15 mai pour la session de novembre afin de bénéficier des frais les plus bas.
La deuxième échéance d’inscription est fixée au 15 janvier / 15 juillet, soit trois mois et demi avant les épreuves écrites.
La dernière échéance d’inscription est fixée au 15 avril / 15 octobre, soit environ deux semaines avant les épreuves écrites.
L’inscription d’un candidat à une session peut être retirée jusqu’au 1er mai / 1er novembre.
Entre la première et la dernière échéance d’inscription, les modifications des données concernant les matières sont facturées, et les droits et frais d’inscription de nouveaux candidats sont plus élevés. Pour en savoir plus, consultez la section A10.12 intitulée « Barème des droits et frais » du Manuel de procédures pour le Programme du diplôme disponible sur le CPEL. Vous trouverez davantage d’informations sur la procédure d’inscription des candidats dans la section A5 de ce même manuel.
Q3 : Quand mon établissement recevra-t-il les épreuves d’examen ?
R : Les épreuves d’examens sont envoyées dans le courant du mois d’avril aux établissements dont les candidats sont inscrits à la session de mai. Elles sont envoyées durant le mois d’octobre à ceux dont les candidats sont inscrits à la session de novembre.
L’envoi des épreuves sera annoncé sur IBIS, où de plus amples informations seront également publiées.
Q4 : Recevrons-nous des fournitures d’examen pour les candidats de reprise ?
R : Non. Nous considérons que vous devez déjà disposer de fournitures supplémentaires pour tous les candidats inscrits en dehors des dates de la session principale de l’établissement. Cependant, si cela n’était pas le cas, veuillez contacter L’IB vous répond en précisant vos besoins ; si nécessaire, des dispositions seront prises pour y satisfaire.
Q5 : Un enseignant peut-il faire office de surveillant si son fils ou sa fille participe à l’examen ?
R : Si le surveillant est un membre de la famille d’un des candidats passant l’examen qu’il surveille, ledit examen devra être surveillé par au moins une autre personne.
Q6 : Les dictionnaires sont-ils autorisés durant les épreuves ?
R : Un dictionnaire bilingue simple est autorisé pour les épreuves des groupes 3 à 6, mais ne l’est pas pour les épreuves de langue. Il ne doit contenir aucune note de quelque nature que ce soit et n’est autorisé que lorsque la langue de réponse n’est pas la meilleure langue du candidat. Les dictionnaires électroniques sont interdits.
Par ailleurs, les dictionnaires peuvent être utilisés conformément à ce que stipule le Manuel de procédures pour le Programme du diplôme, à la section B2c.4 relative aux langues classiques.
B2c.4.1 Épreuve 1 – Niveau moyen et niveau supérieur
L’utilisation d’un dictionnaire bilingue simple est autorisée pour les candidats qui ne travaillent pas dans leur meilleure langue. De plus, un simple dictionnaire de latin ou de grec ancien (anglais, français ou espagnol selon la langue de réponse) est autorisé.
Par exemple, si la meilleure langue du candidat est l’allemand et que l’épreuve 1 de grec ancien au niveau supérieur est rédigée en anglais (et que, par conséquent, le candidat doit répondre en anglais), il est permis au candidat de se servir d’un simple dictionnaire anglais/allemand et d’un simple dictionnaire anglais/grec ancien.
B2c.4.1 Épreuve 2 – Niveau moyen et niveau supérieur
L’utilisation d’un dictionnaire bilingue simple est autorisée pour les candidats qui ne travaillent pas dans leur meilleure langue.
Par exemple, si la meilleure langue du candidat est l’italien et que l’épreuve 2 de grec ancien au niveau moyen est rédigée en anglais (et que, par conséquent, le candidat doit répondre en anglais), il est permis au candidat de se servir d’un simple dictionnaire anglais/italien.
L’utilisation d’un dictionnaire de latin ou de grec ancien sous quelque forme que ce soit n’est pas autorisée pour l’épreuve 2.
B2c.4.3 Dictionnaires de latin et de grec ancien
Tous les dictionnaires simples de latin/grec ancien sont autorisés pour l’épreuve 1 NS ou NM. Les dictionnaires comportant des déclinaisons et des conjugaisons pourront être utilisés à la discrétion de l’établissement.
Q7 : Les candidats peuvent-ils utiliser des surligneurs / des feutres lors des examens ?
R : Les feutres/surligneurs ne peuvent être utilisés que pour surligner des questions ou d’autres informations figurant sur une épreuve d’examen. Ils ne doivent en aucun cas être utilisés sur les réponses apportées par le candidat. La raison en est que les copies des candidats sont désormais numérisées et les images résultantes mises électroniquement à disposition des examinateurs – les feutres et les surligneurs ne se prêtent pas à la numérisation.
Q8 : J’ai reçu mon colis de questionnaires d’épreuves d’examen, mais il ne contient pas les épreuves écrites / les pages de couverture personnalisées / les feuilles de réponses personnalisées pour les questionnaires à choix multiple. Que dois-je faire ?
R : Vous devez remplir le formulaire de réponse concernant la réception des épreuves d’examen et utiliser la section réservée aux commentaires pour fournir des informations complètes sur les éléments manquants. Le formulaire est disponible sur IBIS, sous Matière > Épreuves d’examen > Formulaire de réponse : réception des épreuves d’examen.
Vous recevrez un courriel de notification une fois votre formulaire de réponse activé / mis à jour (pour visualiser le formulaire mis à jour, vous devrez vous connecter de nouveau à IBIS après la réception de ce courriel).
Q9 : L’épreuve d’examen comporte une erreur. Que dois-je faire ?
R : Les candidats doivent passer l’épreuve telle qu’elle leur est présentée. Le coordonnateur ne doit en aucun cas interpréter ou expliquer une question. Les renseignements concernant l’erreur potentielle doivent être consignés sur le formulaire G2, disponible sur le CPEL.
Q10 : Quand les calendriers des examens sont-ils publiés ?
R : Les calendriers des sessions d’examens de mai et novembre sont publiés au mois d’avril de l’année précédant les examens.