Dans le cadre de notre série d’entretiens avec des membres du personnel de l’IB pour parler leur travail, nous avons rencontré Sean Rankin, le responsable en chef des services d’autorisation à l’IB. Il nous explique comment son équipe a adapté le processus d’autorisation pour aider les établissements à réussir la mise en œuvre des programmes de l’IB.
Les services d’autorisation sont mis à la disposition des établissements scolaires qui souhaitent mettre en œuvre le système éducatif de l’IB dans leur communauté. Sean Rankin, aujourd’hui responsable en chef des services d’autorisation, a été témoin de l’influence du système éducatif de l’IB d’abord depuis la perspective des écoles du monde de l’IB (en tant qu’enseignant, coordonnateur de programme et chef d’établissement), puis grâce aux divers postes qu’il a occupés à l’IB.
Quel aspect de votre travail a été le plus affecté par la pandémie de COVID-19 (Coronavirus) ?
Pour les services d’autorisation, c’est le processus de visite qui a été le plus affecté par la pandémie de COVID-19, en particulier les visites de vérification. Nous avons vraiment ressenti le besoin d’apporter des changements et d’examiner comment continuer à soutenir nos établissements tout en nous assurant de nous adapter à la situation. En ce qui concerne le processus, nous avons envisagé de mener des visites virtuelles pour soutenir nos établissements. Créer un processus qui permettrait aux établissements d’aller de l’avant et à l’IB de s’assurer que les établissements respectent les normes n’a certainement pas été une tâche facile.
« Nous avons fait tout notre possible pour que la communauté reste soudée pendant cette période difficile. »
Je suis extrêmement fier de mon équipe et de mes collègues de la division scolaire qui ont rapidement trouvé une solution pour que les établissements puissent continuer à progresser tout au long du processus menant à l’autorisation. Nous avons observé les tendances auprès de nos établissements et professionnels de l’éducation afin de pouvoir proposer des mesures proactives basées sur nos observations. Nous avons désormais une série d’émissions Web portant sur des éléments spécifiques des programmes. Les établissements et les professionnels de l’éducation ont également partagé des documents sur les meilleures pratiques.
Nous avons fait tout notre possible pour que la communauté reste soudée pendant cette période difficile. Le processus d’autorisation est un processus collaboratif. Nous sommes ici pour soutenir les établissements scolaires. C’est notre rôle principal et c’est ce que nous aimons faire. Nous aimons travailler avec les établissements et les aider à mettre en œuvre un système éducatif de l’IB authentique au sein de leur communauté. Quand on considère le processus comme une collaboration, on se sent moins réticent à demander de l’aide de temps en temps. Par exemple, quand un établissement communique avec nous pour demander de l’aide parce qu’il a des difficultés à incorporer l’éducation inclusive dans le PP, nous ne le voyons pas comme une faiblesse, mais comme une force.
Pouvez-vous nous donner un exemple de visite d’autorisation récente ?
Un des premiers établissements que nous avions l’intention de visiter a été contraint par le ministère à fermer ses portes quelques jours avant notre visite. L’établissement se trouvait donc dans une difficile situation. La visite concernait le Programme du diplôme. L’établissement proposait déjà le Programme d’éducation intermédiaire (PEI). Plusieurs des élèves du PEI allaient bientôt terminer le programme et espéraient pouvoir suivre le Programme du diplôme l’année suivante. Mais si la visite ne pouvait pas avoir lieu, l’établissement risquait de ne pas pouvoir proposer à ses élèves le programme qui leur permettrait de continuer leur parcours vers l’enseignement supérieur. Comme solution, nous avons communiqué avec l’établissement et décidé d’examiner ensemble notre processus virtuel ainsi que son contexte spécifique. Nous avons demandé : « Y aura-t-il quelqu’un dans l’établissement ? », « Des élèves et des chefs d’établissements seront-ils présents ? » Au tout début de notre collaboration, l’établissement nous a indiqué qu’il allait envoyer une petite équipe de direction dans l’établissement. Je crois qu’il s’agissait de quatre membres dans l’établissement et les autres participants à distance. Nous avons donc organisé la visite de manière à ce que l’équipe de direction soit réunie dans une seule pièce pour les parties qui devaient se faire dans l’établissement. Notre équipe a ainsi quand même pu mener une visite efficace de l’établissement. L’équipe administrative a pu nous montrer les laboratoires pour les travaux pratiques et ainsi que tous les autres aspects relatifs aux installations. Ensuite, grâce à nos outils nous avons pu mener des réunions virtuelles avec la communauté.
Quels conseils donneriez-vous aux établissements qui entament le processus d’autorisation ?
« Si vous en avez l’occasion, parlez aux élèves, car c’est en eux que vous verrez l’influence du système éducatif de l’IB. »
La mise en œuvre des programmes de l’IB peut être une expérience transformatrice pour les établissements. Mais pour certains, il s’agit d’un moyen d’améliorer et de solidifier les bonnes pratiques qui existent déjà. Quand les établissements envisagent de proposer les programmes de l’IB, je pense qu’il est important qu’ils réfléchissent à leur contexte ainsi qu’à la place qu’occupera le système éducatif de l’IB dans leur communauté scolaire. La seule vraie façon de le faire consiste à engager une conversation avec le personnel qui soutient les établissements. Nous avons une équipe phénoménale chargée du développement, qui aide les établissements à se faire une idée de ce à quoi le système éducatif de l’IB pourrait ressembler dans leur communauté. Nous collaborons étroitement avec eux pour traiter des divers éléments contextuels et spécifiques qui se présentent. Selon moi, le meilleur à faire est d’aller de l’avant, d’observer, de parler aux enseignants et aux membres de la direction. Si vous en avez l’occasion, parlez aux élèves, car c’est en eux que vous verrez l’influence du système éducatif de l’IB.
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