Le coordonnateur du Programme du diplôme, Kazumasa Aoki, explique les mesures que la Tokyo Metropolitan Kokusai High School au Japon a dû prendre pour organiser la session d’examens de novembre 2020.
« Plus important encore, la confiance accordée par le personnel, les élèves et les parents à l’équipe de direction de l’établissement et à l’Organisation du Baccalauréat International a constitué un facteur décisif pour garantir la sécurité pendant la tenue des examens ».
Près d’un an après le début de la pandémie de COVID-19 (coronavirus), les experts de la santé essaient toujours de comprendre comment fonctionne le virus et comment empêcher sa propagation. Malgré les perturbations qui ont affecté l’éducation dans le monde entier, les efforts héroïques des professionnels de l’éducation et des parents ont permis aux élèves dans certaines régions de préparer et de passer les examens en novembre dernier.
Pour la Tokyo Metropolitan Kokusai High School, la priorité pour la communauté scolaire lors de ces examens a été la sécurité et la santé du personnel scolaire, des élèves et des surveillants d’examen. Avec ces considérations à l’esprit, l’établissement a conçu et mis en œuvre une stratégie permettant d’appliquer tous les protocoles de sécurité face à la COVID-19, notamment la mise en place d’un deuxième lieu d’examen et le recrutement de surveillants de remplacement.
L’établissement a organisé plusieurs réunions avec les parents et les élèves en septembre et en octobre. Le coordonnateur du Programme du diplôme, Kazumasa Aoki, nous explique comment la communauté a été activement consultée et informée du plan que l’établissement avait mis en place en vue de préparer les élèves aux examens: «Nous avons commencé par organiser des réunions avec les parents et les élèves en insistant sur le fait que leur sécurité était notre priorité, et que les élèves ne devaient pas hésiter à ne pas se présenter à un examen s’ils ressentaient l’un des symptômes de la COVID-19. Plus important encore, la confiance accordée par le personnel, les élèves et les parents à l’équipe de direction de l’établissement et à l’Organisation du Baccalauréat International a constitué un facteur décisif pour garantir la sécurité pendant la tenue des examens».
« Je conseille aux autres établissements d’une part de communiquer en permanence les informations disponibles et les mesures prises, et d’autre part de coopérer avec les autres écoles du monde de l’IB de leur pays ».
Les facteurs clés qui ont permis à l’établissement non seulement d’organiser les examens de novembre 2020 en toute sérénité, mais également de gagner la confiance de la communauté scolaire ont été la communication ouverte et la flexibilité. L’inquiétude a fait place à la coopération qui a convaincu les élèves de faire confiance à la direction de l’établissement et leur a permis de se sentir en sécurité pour passer les examens. «Pendant la pandémie, les enseignants, les élèves et les parents ont fait confiance à la direction de l’établissement, car nous avons partagé avec eux en toute transparence les sujets que nous ou l’IB étions en train de discuter», a ajouté Kazumasa Aoki.
L’établissement ne cache pas son immense fierté d’avoir obtenu ce succès après avoir levé tous les obstacles qui se sont dressés sur son chemin et réussi à organiser les examens en bonne et due forme. Kazumasa Aoki envisage l’avenir avec optimisme: «Je conseille aux autres établissements d’une part de communiquer en permanence les informations disponibles et les mesures prises, et d’autre part de coopérer avec les autres écoles du monde de l’IB de leur pays. Il est capital pour l’équipe de direction de l’établissement de partager les problèmes et les défis autant que les stratégies efficaces si elle veut gagner la confiance de sa communauté scolaire».
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